Privacy Statement

KEAMANAN DAN PERLINDUNGAN DATA ABOITIZ FOODS

Pernyataan Privasi

Aboitiz Foods atau “Perusahaan”, sepenuhnya berkomitmen untuk mematuhi Undang-Undang Republik Indonesia No 22 Tahun 2022 perihal Perlindungan Data Pribadi.

Dari waktu ke waktu, mungkin diperlukan bagi Anda untuk memberikan data pribadi sehubungan dengan kunjungan Anda ke situs web dan portal perusahaan kami, kantor kami, dengan transaksi langsung atau tidak langsung dengan Perusahaan kami, pejabat dan karyawan kami, serta kegiatan penjelajahan Anda melalui salah satu aplikasi seluler kami, sebagai pelanggan, pelamar, atau penyedia layanan pihak ketiga untuk barang atau jasa.

Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Data Pribadi mengacu pada semua jenis Informasi Pribadi. Informasi Pribadi merujuk pada informasi apa pun yang mengidentifikasi atau dapat dihubungkan dengan seseorang yang berwarga negara. Di sisi lain, Informasi Pribadi Sensitif merujuk pada informasi pribadi yang bersifat sensitif, seperti data yang berkaitan dengan etnisitas, usia, jenis kelamin, kesehatan, keyakinan agama atau politik, data genetik, atau data biometrik Anda.

Kami mengumpulkan Data Pribadi ketika Anda mendaftar, mendaftar, menggunakan produk dan layanan kami, menghubungi kami, mengunjungi situs web kami, atau menggunakan salah satu aplikasi seluler kami. Informasi lain yang juga dapat menjadi Data Pribadi, seperti jenis peramban Anda, sistem operasi, alamat IP, nama domain, jumlah kunjungan dan tanggal Anda mengunjungi situs web atau mengakses aplikasi seluler, dan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk menjelajah situs web atau aplikasi seluler, dapat dikumpulkan melalui cookies dan teknologi pelacakan lainnya, seperti file GIF transparan. Informasi Agregat, atau data yang tidak dapat diidentifikasi secara pribadi dan anonim, seperti berapa kali Anda masuk ke situs web atau aplikasi seluler kami, juga dapat dikumpulkan. Kami juga dapat memverifikasi informasi Anda dari sumber lain (misalnya, platform yang tersedia untuk umum, lembaga keuangan, agen kredit, pemroses gerbang pembayaran, otoritas publik, dan lembaga lain) untuk tujuan verifikasi identitas dan persyaratan regulasi.

Bagaimana Kami Menggunakan Cookies dan Teknologi Pelacakan

Cookie adalah file kecil yang meminta izin untuk ditempatkan di hard drive komputer Anda. Cookie memungkinkan situs web mengenali komputer Anda saat Anda kembali, memungkinkan situs web untuk menampilkan pengaturan pribadi dan preferensi pengguna lainnya. Cookie juga memungkinkan situs web merespons Anda sebagai individu. Situs web dan aplikasi dapat menyesuaikan operasi dengan kebutuhan, kesukaan, dan ketidaksukaan Anda dengan mengumpulkan dan mengingat informasi tentang preferensi Anda.

Kami menggunakan cookie log lalu lintas untuk mengidentifikasi halaman mana yang sedang dikunjungi. Ini membantu kami menganalisis data tentang lalu lintas halaman web dan untuk meningkatkan situs web kami agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Kami hanya menggunakan informasi ini untuk tujuan analisis statistik, setelah itu, data akan dihapus dari sistem.

Secara umum, cookie membantu kami memberikan pengalaman situs web yang lebih baik dengan memungkinkan kami memantau halaman mana yang Anda anggap berguna dan mana yang tidak. Cookie tidak memberi kami akses ke komputer Anda atau informasi tentang Anda, selain data yang Anda pilih untuk dibagikan dengan kami.

Anda akan diberikan pilihan untuk menerima atau menolak penggunaan cookie di situs web kami dalam kotak pop-up ketika pertama kali mengakses situs web kami. Setelah Anda setuju, file tersebut ditambahkan dan cookie membantu menganalisis lalu lintas web atau memberi tahu Anda saat Anda mengunjungi situs tertentu. Namun, sebagian besar peramban web secara otomatis menerima cookie, tetapi Anda biasanya dapat mengubah pengaturan peramban Anda untuk menolak cookie jika Anda lebih memilihnya. Anda dapat memilih untuk tidak menerima cookie, namun hal ini dapat membatasi layanan yang dapat Anda akses di situs web kami. Menolak cookie juga dapat mencegah Anda memanfaatkan situs web kami sepenuhnya.

Bagaimana Kami Menggunakan Informasi yang Kami Kumpulkan

Jika diperlukan, kami akan meminta Data Pribadi Anda agar kami dapat memahami kebutuhan Anda dan memberikan layanan yang lebih baik. Data yang dikumpulkan berdasarkan pada jenis Subjek Data. Harap merujuk pada Ketentuan Subjek Data.

Ketika Anda memberikan persetujuan untuk pemrosesan Data Pribadi Anda dengan kami, Anda juga setuju untuk membantu kami mematuhi kewajiban hukum dan kontraktual kami dengan entitas pemerintah dan lembaga keuangan lainnya. Kami juga dapat membagikan data pribadi Anda di dalam dan di luar Aboitiz Foods serta afiliasi atau anak perusahaan Aboitiz atas persetujuan Anda (tertulis atau elektronik) untuk tujuan layanan nilai tambah yang berguna dan relevan selain dari akun Anda dengan kami. Untuk layanan kontraktual dan nilai tambah, 

Pengecualian atas pengungkapan yang akan dilakukan kepada  entitas pemerintah dan non-pemerintah, otoritas regulasi lainnya, dan pemangku kepentingan relevan lainnya yang dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada Anda.

Siapa Saja Afiliasi Kami

Kami akan membagikan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada afiliasi atau anak perusahaan kami hanya untuk tujuan yang telah kami kumpulkan.

Afiliasi dan anak perusahaan kami antara lain adalah sebagai berikut: PILMICO FOODS CORPORATION, ABOITIZ EQUITY VENTURES, INC., UNIONBANK OF THE PHILIPPINES, ABOITIZ INFRACAPITAL, INC., ABOITIZ POWER CORPORATION, ABOITIZLAND, INC., ABOITIZ CONSTRUCTION INC., ADVANCED DATA INNOVATION, INC., BANGKO KABAYAN, INC. (BANK PEMBANGUNAN SWASTA), CITY SAVINGS BANK, INC., FILAGRI, INC., FIRST AGRO-INDUSTRIAL RURAL BANK, INC., PETNET, INC., UNION DIGITAL BANK INC., GOLD COIN GROUP, ABOITIZ FOUNDATION INC., RAMON ABOITIZ FOUNDATION INC.

Keamanan dan Penyimpanan Data Pribadi

Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda tetap aman. Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan organisasi, fisik, dan teknis yang sesuai dan memadai, kebijakan, serta prosedur yang bertujuan untuk mengurangi risiko penghancuran atau kehilangan secara tidak sengaja, atau pengungkapan atau akses yang tidak sah terhadap informasi tersebut, yang sesuai dan memadai dengan sifat Data Pribadi yang kami kumpulkan.

Kami dapat menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan bisnis yang sah, untuk mematuhi undang-undang, peraturan, atau perintah pengadilan yang sah, atau untuk mendirikan atau membela tindakan hukum.

Permintaan, Akses, Sumber Daya, dan Pertanyaan Mengenai Pernyataan Privasi

Anda berhak untuk meminta kami untuk:

  • Memberikan salinan Data Pribadi Anda yang kami miliki dan Anda berhak untuk diberitahukan tentang:
    • Sumber Data Pribadi Anda;
    • Tujuan dan metode pemrosesan;
    • Identitas pengendali data;
    • Entitas atau kategori entitas yang dapat berbagi Data Pribadi Anda; dan
    • Periode penyimpanan Data Pribadi Anda.
  • Tidak mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung atau tujuan lainnya yang belum Anda setujui;
  • Memperbaiki kesalahan dalam Data Pribadi Anda,
  • Memperbarui Data Pribadi Anda sesuai kebutuhan; dan
  • Menghentikan pemrosesan dan menghapus Data Pribadi Anda, baik sebagian atau seluruhnya, sesuai dengan petunjuk Anda, untuk tujuan apa pun, kecuali sejauh mana hal itu sah untuk dilakukan tanpa persetujuan berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi;

Subjek Data

Pemrosesan Data Pribadi Anda bergantung pada transaksi bisnis Anda atau transaksi terkait sah lainnya dengan kami.

Masyarakat Umum

Dalam kegiatan bisnis normal Perusahaan, kami dapat mengumpulkan Informasi Pribadi seperti nama lengkap, alamat email, dan nomor ponsel Anda untuk tujuan berikut, antara lain:

  1. Menetapkan identitas Anda untuk merespons permintaan, pertanyaan, dan kekhawatiran Anda;
  2. Mematuhi dan menanggapi proses hukum atau perintah sah dari badan peradilan atau badan quasi-peradilan; dan
  3. Pelaporan kejadian dan pelanggaran kebijakan serta standar Pilmico.
  4. Memungkinkan Aboitiz Foods untuk mengejar kepentingan sahnya, seperti melindungi dan menegakkan hak-hak sahnya.

Pembagian Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada:

  1. Salah satu afiliasi atau anak perusahaan kami hanya untuk tujuan yang dinyatakan saat pengumpulan Data Pribadi Anda;
  2. Konsultan, penasihat, auditor, atau penyedia layanan yang kami pekerjakan untuk menjalankan fungsi atau kegiatan yang terkait dengan aktivitas bisnis sah kami;
  3. Pihak mana pun yang kami usulkan untuk mentransfer atau mengalihkan hak dan/atau kewajiban kami;
  4. Pengadilan atau lembaga administrasi pemerintah berdasarkan perintah sah yang dikeluarkan sehubungan dengan kasus atau proses yang sedang berlangsung di pengadilan atau lembaga tersebut;
  5. Konsultan hukum anda, kuasa hukum, atau agen atau wakil yang sah, setelah penyerahan surat kuasa khusus yang telah dieksekusi dengan sah; dan
  6. Otoritas regulasi, quasi-peradilan, atau peradilan, atau sebagaimana dianggap perlu atau sesuai untuk tujuan bisnis sah kami.

Akses terhadap Data Pribadi Anda akan dibatasi hanya kepada orang yang memerlukan Data Pribadi Anda untuk menjalankan fungsi untuk tujuan pengumpulan data tersebut, dan sebagaimana yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum. Kami tidak menjual, menukar, atau mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Jika dibagikan, kami akan, atas permintaan Anda, memberikan rincian perusahaan yang telah menerima Data Pribadi Anda.

Karyawan

Dalam kegiatan bisnis normal Perusahaan, kami dapat memproses Data Pribadi seperti namun tidak terbatas pada:

 

Informasi Pribadi, Nama lengkap, alamat email, alamat saat ini, nomor ponsel, informasi penggajian, rincian tanggungan.

Informasi Pribadi Sensitif, Status pernikahan, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, nomor identifikasi yang relevan yang dikeluarkan pemerintah, rekam medis dan riwayat kesehatan, informasi keuangan, akta nikah, akta kematian (untuk tanggungan).

 

Data Pribadi Anda dapat digunakan, disimpan, atau diproses oleh Aboitiz Foods sebagaimana yang diperlukan, yang diizinkan oleh hukum, atau untuk tujuan berikut:

  1. Administrasi penggajian dan tunjangan;
  2. Manajemen layanan kesehatan;
  3. Perencanaan sumber daya manusia strategis dan manajemen penugasan pekerjaan;
  4. Tinjauan kinerja, pengembangan bakat, dan keterlibatan karyawan;
  5. Komunikasi perusahaan;
  6. Mematuhi hukum dan peraturan atau kewajiban hukum;
  7. Memantau kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan Perusahaan;
  8. Perlindungan kepentingan vital Anda;
  9. Mematuhi dan menanggapi proses hukum atau perintah sah dari badan peradilan atau quasi-peradilan;
  10. Pelaporan insiden dan pelanggaran kebijakan serta standar Perusahaan;
  11. Memungkinkan Aboitiz Foods untuk mengejar kepentingan sahnya, seperti melindungi dan menegakkan hak serta kepentingan yang sah.

Pembagian Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada:

  1. Salah satu afiliasi atau anak perusahaan kami hanya untuk tujuan yang dinyatakan saat pengumpulan Data Pribadi Anda;
  2. Agen, kontraktor, atau sub-kontraktor yang melakukan layanan terkait dengan layanan pemegang saham;
  3. Konsultan, penasihat, auditor, atau penyedia layanan yang kami pekerjakan untuk menjalankan fungsi atau kegiatan yang terkait dengan aktivitas bisnis sah kami;
  4. Pihak mana pun yang kami usulkan untuk mentransfer atau mengalihkan hak dan/atau kewajiban Anda;
  5. Pengadilan atau lembaga administrasi pemerintah berdasarkan perintah sah yang dikeluarkan sehubungan dengan kasus atau proses yang sedang berlangsung di pengadilan atau lembaga tersebut;
  6. Pemberi pinjaman atau kreditur kami, penjamin, serta konsultan, penasihat, atau auditor dari pihak-pihak tersebut;
  7. Konsultan hukum Anda, kuasa hukum, atau agen atau wakil yang sah, setelah penyerahan surat kuasa khusus yang telah dieksekusi dengan sah;
  8. Otoritas regulasi, quasi-peradilan, atau peradilan, atau sebagaimana dianggap perlu atau sesuai untuk tujuan bisnis sah kami.

Akses terhadap Data Pribadi Anda akan dibatasi hanya kepada orang yang memerlukan Data Pribadi Anda untuk menjalankan fungsi untuk tujuan pengumpulan data tersebut, dan sebagaimana yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum. Kami tidak menjual, menukar, atau mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Jika dibagikan, kami akan, atas permintaan Anda, memberikan rincian perusahaan yang telah menerima Data Pribadi Anda.

Pelamar Pekerjaan

Dalam kegiatan bisnis normal Perusahaan, kami dapat memproses Data Pribadi seperti namun tidak terbatas pada:

 

Informasi Pribadi

Nama lengkap, alamat email, alamat saat ini, nomor ponsel.

Informasi Pribadi Sensitif 

Status pernikahan, jenis kelamin, kewarganegaraan, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, nomor identifikasi yang relevan yang dikeluarkan pemerintah, dan kualifikasi profesional.

Data Pribadi Anda dapat digunakan, disimpan, atau diproses oleh Aboitiz Foods sebagaimana yang diperlukan, yang diizinkan oleh hukum, atau untuk tujuan berikut:

  1. Menetapkan identitas Anda untuk merespons permintaan, pertanyaan, dan kekhawatiran yang berkaitan dengan karir Anda;
  2. Memproses aplikasi Anda untuk posisi di Aboitiz Foods.

Pembagian Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada:

  1. Salah satu afiliasi atau anak perusahaan kami hanya untuk tujuan yang dinyatakan saat pengumpulan Data Pribadi Anda;
  2. Pihak mana pun yang kami usulkan untuk mentransfer atau mengalihkan hak dan/atau kewajiban Anda;
  3. Pengadilan atau lembaga administrasi pemerintah berdasarkan perintah sah yang dikeluarkan sehubungan dengan kasus atau proses yang sedang berlangsung di pengadilan atau lembaga tersebut;
  4. Konsultan Hukum Anda, kuasa hukum, atau agen atau wakil yang sah, setelah penyerahan surat kuasa khusus yang telah dieksekusi dengan sah;
  5. Otoritas regulasi, quasi-peradilan, atau peradilan, atau sebagaimana dianggap perlu atau sesuai untuk tujuan bisnis sah kami.

Akses terhadap Data Pribadi Anda akan dibatasi hanya kepada orang yang memerlukan Data Pribadi Anda untuk menjalankan fungsi untuk tujuan pengumpulan data tersebut, dan sebagaimana yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum. Kami tidak menjual, menukar, atau mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Jika dibagikan, kami akan, atas permintaan Anda, memberikan rincian perusahaan yang telah menerima Data Pribadi Anda.

Pelanggan

Dalam kegiatan bisnis normal Perusahaan, kami dapat memproses Data Pribadi seperti namun tidak terbatas pada:

 

Informasi Pribadi

Nama lengkap, alamat email, alamat saat ini, nomor ponsel, nama perusahaan, rincian bank, sertifikasi bank, dan sertifikat registrasi .

Informasi Pribadi Sensitif

Kartu identifikasi yang dikeluarkan oleh pemerintah.

Data Pribadi Anda dapat digunakan, disimpan, atau diproses oleh Aboitiz Foods sebagaimana yang diperlukan, yang diizinkan oleh hukum, atau untuk tujuan berikut:

  1. Menetapkan identitas Anda untuk merespons permintaan, pertanyaan, dan kekhawatiran Anda;
  2. Mematuhi persyaratan uji tuntas dalam transaksi dengan vendor, pemasok, dan pihak ketiga terkait lainnya;
  3. Mematuhi persyaratan lembaga regulasi dan instansi pemerintah;
  4. Mematuhi dan menanggapi proses hukum atau perintah sah dari badan peradilan atau quasi-peradilan;
  5. Pelaporan insiden dan pelanggaran kebijakan serta standar Aboitiz Foods;
  6. Memungkinkan Perusahaan untuk mengejar kepentingan sahnya, seperti melindungi dan menegakkan hak serta kepentingan yang sah.

Pembagian Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada:

  1. Salah satu afiliasi atau anak perusahaan kami hanya untuk tujuan yang dinyatakan saat pengumpulan Data Pribadi Anda;
  2. Lembaga referensi kredit yang dapat diakses oleh lembaga keuangan lain untuk membantu kami dalam penilaian aplikasi Anda untuk fasilitas kredit dengan kami serta untuk penelusuran utang dan pencegahan penipuan;
  3. Salah satu lembaga keuangan mitra kami yang memberikan fasilitas kredit kepada Anda;
  4. Agen penagihan, pusat pembayaran, atau penyedia layanan serupa untuk memfasilitasi pembayaran atas layanan yang telah kami berikan kepada Anda;
  5. Salah satu konsultan, penasihat, atau auditor kami yang melakukan layanan terkait dengan akun Anda atau yang kami pekerjakan untuk menjalankan kewajiban kontraktual kami dengan akun Anda;
  6. Agen, kontraktor, sub-kontraktor kami yang melakukan layanan terkait dengan akun Anda;
  7. Pihak mana pun yang kami usulkan untuk mentransfer atau mengalihkan hak dan/atau kewajiban kami berdasarkan kontrak dengan Anda;
  8. Penjamin atau pihak yang memberikan jaminan sehubungan dengan kewajiban Anda berdasarkan kontrak dengan kami;
  9. Pengadilan quasi-peradilan atau peradilan di mana kami memiliki alasan untuk percaya bahwa pengungkapan Data Pribadi Anda diperlukan untuk menetapkan klaim atau pembelaan hukum, termasuk untuk memperoleh nasihat hukum, untuk menjalankan hak Perusahaan atau hak afiliasi atau anak perusahaannya atau untuk mengajukan tindakan hukum, baik berdasarkan kontrak kami dengan Anda atau terhadap pihak ketiga;
  10. Pihak mana pun sebagaimana yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum, peraturan atau keputusan atau perintah pengadilan atau lembaga pemerintah.

Akses terhadap Data Pribadi Anda akan dibatasi hanya kepada orang yang memerlukan Data Pribadi Anda untuk menjalankan fungsi untuk tujuan pengumpulan data tersebut, dan sebagaimana yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum. Kami tidak menjual, menukar, atau mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Jika dibagikan, kami akan, atas permintaan Anda, memberikan rincian perusahaan yang telah menerima Data Pribadi Anda.

Pemasok

Dalam rangka transaksi komersialnya, kami dapat memproses Data Pribadi seperti namun tidak terbatas pada:

Informasi Pribadi

Informasi Pribadi Sensitif

Data Pribadi Anda dapat digunakan, disimpan, atau diproses oleh Aboitiz Foods sebagaimana yang diperlukan, yang diizinkan oleh hukum, atau untuk tujuan berikut:

  1. Memvalidasi dan mendaftarkan vendor sebagai mitra atau pemasok Aboitiz Foods;
  2. Mengonfirmasi, memperbarui, dan meningkatkan catatan Aboitiz Foods;
  3. Untuk analisis statistik;
  4. Menetapkan identitas atau sesuai dengan yang diwajibkan berdasarkan undang-undang yang berlaku;
  5. Menilai status kredit vendor atau pemasok secara berkelanjutan; atau
  6. Tujuan lainnya, sebagaimana dianggap perlu atau sesuai oleh Aboitiz Foods; atau
  7. Memungkinkan Aboitiz Foods untuk mengejar kepentingan sahnya, seperti melindungi dan menegakkan hak serta kepentingan yang sah.

Pembagian Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada:

  1. Salah satu afiliasi atau anak perusahaan kami hanya untuk tujuan yang dinyatakan saat pengumpulan Data Pribadi Anda;
  2. Lembaga referensi kredit yang dapat diakses oleh lembaga keuangan lain untuk membantu kami dalam penilaian aplikasi Anda untuk fasilitas kredit dengan kami serta untuk penelusuran utang dan pencegahan penipuan;
  3. Konsultan, penasihat, atau auditor Aboitiz Foods yang melakukan layanan terkait dengan akun pemasok atau vendor, atau yang telah kami pekerjakan untuk memungkinkan Aboitiz Foods menjalankan kewajibannya berdasarkan Perjanjian ini;
  4. Agen, kontraktor, atau sub-kontraktor Aboitiz Foods yang melakukan layanan terkait dengan akun pemasok;
  5. Pihak mana pun yang kami usulkan untuk mentransfer atau mengalihkan hak dan/atau kewajiban kami berdasarkan Perjanjian ini;
  6. Penjamin atau pihak yang memberikan jaminan sehubungan dengan kewajiban pemasok atau vendor di bawah Perjanjian ini;
  7. Pengadilan quasi-peradilan atau peradilan di mana kami memiliki alasan untuk percaya bahwa pengungkapan Data Pribadi Anda diperlukan untuk menetapkan klaim atau pembelaan hukum, termasuk untuk memperoleh nasihat hukum, untuk menjalankan hak Perusahaan atau hak afiliasi atau anak perusahaannya atau untuk mengajukan tindakan hukum, baik berdasarkan kontrak kami dengan Anda atau terhadap pihak ketiga;
  8. Pihak mana pun sebagaimana yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum, peraturan, atau keputusan atau perintah pengadilan atau lembaga pemerintah.

Akses terhadap Data Pribadi Anda akan dibatasi hanya kepada orang yang memerlukan Data Pribadi Anda untuk menjalankan fungsi untuk tujuan pengumpulan data tersebut, dan sebagaimana yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum. Kami tidak menjual, menukar, atau mentransfer Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga. Jika dibagikan, kami akan, atas permintaan Anda.

Penerima Manfaat

Dalam kegiatan bisnis perusahaan pada umumnya, kami dapat memproses Data Pribadi seperti namun tidak terbatas pada:

Informasi Pribadi

Nama lengkap, alamat email, alamat saat ini, nomor ponsel, nama grup, sumber pendapatan, total aset dan kewajiban, anggaran dasar, izin walikota, dan formulir sertifikat pendaftaran bisnis.

Informasi Pribadi Sensitif
Kartu identitas yang dikeluarkan oleh pemerintah

Data Pribadi Anda dapat digunakan, disimpan, atau diproses oleh Aboitiz Foods sebagaimana diperlukan, sesuai dengan hukum yang berlaku, atau untuk tujuan-tujuan berikut:

  1. Menilai kualifikasi dan kelayakan untuk menerima proyek tanggung jawab sosial perusahaan (“CSR”) dari Aboitiz Foods;
  2. Penyaringan dan evaluasi;
  3. Profiling dan analisis statistik;
  4. Menetapkan identitas dan kredensial Anda untuk memenuhi persyaratan uji tuntas dalam penilaian dasar proyek CSR;
  5. Tujuan lainnya yang dianggap perlu atau sesuai oleh Aboitiz Foods;
  6. Pelaporan kejadian dan pelanggaran kebijakan serta standar Aboitiz Foods; dan
  7. Memberikan Aboitiz Foods kesempatan untuk mengejar kepentingan sahnya, seperti melindungi dan menegakkan hak-haknya yang sah.

Pembagian Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada:

  1. Salah satu afiliasi atau anak perusahaan kami hanya untuk tujuan yang telah dinyatakan saat pengumpulan data pribadi Anda;
  2. Salah satu konsultan, penasihat, atau auditor kami yang melakukan layanan terkait dengan proyek CSR yang terlibat untuk melaksanakan kewajiban kontraktual kami dengan Anda;
  3. Publik melalui foto, jurnal, majalah, buku, atau materi tertulis lainnya yang dianggap perlu dan sesuai untuk menginspirasi individu lain yang memenuhi syarat untuk melamar ke program;
  4. Salah satu agen referensi kredit afiliasi kami yang dapat diakses oleh lembaga keuangan lain untuk membantu penilaian aplikasi kredit yang diajukan;
  5. Salah satu agen, kontraktor, atau subkontraktor kami yang melakukan layanan terkait dengan proyek CSR;
  6. Pihak manapun yang kami ajukan untuk mentransfer atau memindahkan hak dan/atau kewajiban kami berdasarkan kontrak dengan Anda;
  7. Konsultan hukum kami, kuasa hukum, atau agen atau perwakilan yang sah, dengan menunjukkan Memorandum Perjanjian yang telah ditandatangani dan Akta Donasi serta Akta Penerimaan;
  8. Setiap lembaga semi-yudisial atau yudisial di mana kami beralasan bahwa mengungkapkan Data Pribadi Anda diperlukan untuk membangun klaim hukum atau pembelaan, termasuk untuk mendapatkan nasihat hukum, untuk menegakkan hak-hak Perusahaan atau afiliasi atau anak perusahaannya, atau untuk mengajukan tindakan hukum, baik berdasarkan kontrak dengan Anda atau terhadap pihak ketiga;
  9. Pihak manapun sesuai dengan yang diharuskan atau diizinkan oleh hukum, aturan, peraturan, atau oleh keputusan atau perintah dari pengadilan atau lembaga pemerintah.

Akses ke Data Pribadi Anda akan dibatasi hanya kepada pihak yang membutuhkannya untuk menjalankan fungsi terkait pengumpulan informasi pribadi tersebut, dan sebagaimana diharuskan atau diizinkan oleh hukum. Kami tidak menjual, menukar, atau mentransfer Data Pribadi Anda ke pihak ketiga. Jika dibagikan, kami akan, atas permintaan Anda, memberikan rincian perusahaan yang telah kami bagi Data Pribadi Anda.

Ketahui Hak Anda

Ketentuan ini berlaku untuk semua situs web dan aplikasi yang dimiliki oleh Aboitiz Foods Holdings Inc., perusahaan induk dari Pilmico Foods Corporation dan Pilmico Animal Nutrition Corporation.

Hak untuk Diberitahukan

Sebagai subjek data, Anda berhak untuk diberitahukan apakah data pribadi Anda akan diproses, sedang diproses, atau telah diproses, termasuk apakah pemrosesan tersebut dilakukan melalui sistem pengambilan keputusan otomatis atau aktivitas profiling.

Anda dapat menemukan informasi ini dalam pernyataan privasi. Dokumen ini adalah demonstrasi dari prinsip privasi data tentang transparansi, yang mendukung hak Anda, serta hak setiap subjek data untuk mendapatkan informasi. Ini berfungsi sebagai pernyataan kepada subjek data yang menjelaskan bagaimana organisasi mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan mengungkapkan informasi pribadi.

Harap diingat bahwa pemberitahuan privasi tidak sama dengan persetujuan. Meskipun persetujuan mungkin tidak diperlukan dalam beberapa kasus ketika tidak dijadikan dasar untuk pemrosesan data pribadi, pemberitahuan privasi selalu diperlukan agar subjek data diberitahukan tentang pemrosesan data pribadi mereka dan hak-hak mereka sebagai subjek data.

Hak untuk Menolak

Anda berhak untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda jika dasarnya adalah persetujuan atau kepentingan sah, seperti pemasaran langsung, profiling, dan tujuan pemrosesan otomatis.

Jika ada perubahan signifikan atau amandemen terhadap informasi yang sebelumnya telah diberikan kepada Anda, Anda harus diberitahukan kembali dengan cara yang wajar. Anda juga harus diberi kesempatan untuk menolak dan/atau menarik persetujuan jika persetujuan sebelumnya diberikan untuk pemrosesan data pribadi.

Jika Anda mengungkapkan keberatan Anda, organisasi harus menghentikan pemrosesan data pribadi dan mematuhi keberatan tersebut. Namun, meskipun Anda menolak, organisasi mungkin memiliki dasar yang sah lainnya untuk melanjutkan pemrosesan data pribadi Anda. Sebagai contoh, pemrosesan tersebut diwajibkan oleh hukum atau diperlukan dalam proses hukum. Dalam hal ini, organisasi harus memberitahukan subjek data tentang dasar hukum atau alasan mendesak untuk melanjutkan pemrosesan data pribadi mereka.

Hak untuk Akses

Anda berhak untuk mengakses secara wajar dan mengkonfirmasi apakah data yang berkaitan dengan Anda sedang diproses, dan Anda dapat meminta informasi tentang hal-hal berikut:

  1. Jenis dan kategori informasi pribadi Anda yang diproses oleh organisasi;
  2. Sumber dari mana informasi pribadi Anda diperoleh, jika data tidak dikumpulkan langsung dari Anda;
  3. Tujuan pemrosesan;
  4. Cara pemrosesan;
  5. Informasi mengenai sistem pemrosesan otomatis, terutama jika keputusan hanya didasarkan pada algoritma dari aktivitas pemrosesan tersebut;
  6. Nama dan alamat penerima informasi pribadi Anda;
  7. Alasan pengungkapan informasi pribadi Anda kepada penerima;
  8. Tanggal kapan informasi pribadi Anda terakhir kali diakses dan dimodifikasi;
  9. Masa retensi untuk informasi pribadi Anda; dan
  10. Penunjukan, nama atau identitas, serta alamat petugas perlindungan data (DPO) organisasi.

Informasi ini biasanya ditemukan dalam pemberitahuan privasi atau formulir persetujuan yang diberikan kepada Anda untuk mematuhi prinsip privasi data tentang transparansi dan untuk menegakkan hak Anda atas informasi.

Perlu dicatat bahwa Anda hanya dapat meminta akses ke data pribadi Anda sendiri dan informasi lainnya yang tercantum di atas. Anda tidak dapat meminta akses ke informasi yang berkaitan dengan individu lain.

Hak untuk Koreksi

Anda berhak untuk membantah ketidakakuratan atau kesalahan dalam data pribadi Anda dan meminta organisasi untuk memperbaikinya dalam jangka waktu yang wajar. Anda juga berhak untuk melengkapi data pribadi yang tidak lengkap, termasuk cara untuk memberikan pernyataan tambahan untuk pelengkapnya.

Namun, perlu dicatat bahwa permintaan dapat ditolak jika jelas permintaan tersebut diajukan tanpa tujuan yang sah selain untuk mengganggu, menyebabkan gangguan, atau menghambat penyampaian dan pelaksanaan layanan oleh organisasi.

Hak untuk Penghapusan atau Pemblokiran

Anda berhak untuk meminta penangguhan, penarikan, pemblokiran, penghapusan, atau penghancuran data pribadi Anda dari sistem penyimpanan organisasi.

Hak ini dapat dijalankan setelah Anda menemukan bukti substansial dari salah satu hal berikut:

  1. Data pribadi tersebut: a) tidak lengkap, usang, salah, atau diperoleh secara tidak sah; b) digunakan untuk tujuan yang tidak sah; c) tidak lagi diperlukan untuk tujuan/tujuan di mana data tersebut dikumpulkan; atau d) berkaitan dengan informasi pribadi yang merugikan Anda, dengan ketentuan kondisi-kondisi luar biasa yang diizinkan menurut hukum privasi;
  2. Anda menentang pemrosesan data pribadi Anda dan tidak ada hukum lain yang memperbolehkan pemrosesan data pribadi Anda;
  3. Pemrosesan tersebut tidak sah; atau
  4. Organisasi melanggar salah satu hak Anda sebagai subjek data.

Organisasi harus memberitahukan, dengan cara yang wajar, penerima saat ini dan sebelumnya atau pihak ketiga tentang permintaan Anda dan penghapusan informasi pribadi Anda. Jika data pribadi yang menjadi objek permintaan penghapusan Anda tersedia secara publik, organisasi harus mengambil langkah-langkah yang wajar dan sesuai untuk berkomunikasi dengan organisasi lain yang bertanggung jawab untuk membuat informasi pribadi Anda tersedia untuk publik dan meminta mereka menghapus salinan atau menghapus hasil pencarian atau tautan ke data pribadi Anda.

Hak untuk Portabilitas Data

Anda berhak untuk memperoleh salinan data pribadi Anda dari organisasi dan/atau meminta agar data tersebut ditransmisikan ke organisasi lain dalam format elektronik yang umum diterima yang memungkinkan penggunaan lebih lanjut oleh penerima yang Anda pilih.

Untuk menjalankan hak ini, pemrosesan harus didasarkan pada persetujuan atau kontrak Anda dan data pribadi harus diproses melalui cara elektronik dalam format yang terstruktur dan umum digunakan seperti spreadsheet dan file pdf.

Hak untuk Ganti Rugi

Anda dapat mengklaim kompensasi jika Anda menderita kerugian akibat penggunaan data pribadi yang tidak akurat, tidak lengkap, usang, salah, diperoleh secara tidak sah, atau digunakan tanpa izin, dengan mempertimbangkan pelanggaran hak dan kebebasan Anda sebagai subjek data.

Hak untuk Mengajukan Keluhan

Jika ada pelanggaran hak Anda, Anda dapat mengajukan keluhan kepada perwakilan organisasi yang akan kami tindaklanjuti sesuai dengan UU Perlindungan Data Pribadi.

Melaksanakan Hak Anda

SIAPA YANG DAPAT MELAKUKAN PELAKSANAAN HAK INI?

  • Anda sebagai subjek data dapat melaksanakan hak privasi Anda.
  • Anda juga dapat memberi kuasa kepada orang atau entitas lain untuk memfasilitasi pelaksanaan hak Anda dengan otorisasi yang spesifik dan terdokumentasi.
  • Ahli waris sah dari subjek data juga dapat melaksanakan hak-hak tersebut, kapan saja setelah kematian subjek data, atau ketika subjek data tersebut tidak mampu atau tidak dapat melaksanakan haknya.

APAKAH SAYA PERLU MEMBAYAR BIAYA UNTUK MELAKSANAKAN HAK SAYA?

Secara umum, organisasi tidak akan mengenakan biaya untuk memenuhi pelaksanaan hak Anda, kecuali jika permintaan tersebut memerlukan biaya yang wajar untuk menutupi biaya administrasi seperti biaya pencetakan, dan lainnya.

PERIODE UNTUK MEMENUHI PERMINTAAN

Permintaan akan diselesaikan dalam waktu tiga puluh (30) hari kerja setelah penerimaan formulir permintaan yang lengkap.

Perpanjangan waktu selama lima belas (15) hari kerja dapat diberikan tergantung pada sifat permintaan, misalnya, jika permintaan tersebut kompleks atau banyak. Anda atau perwakilan yang diberi kuasa akan diberitahukan jika ada perpanjangan dan alasan untuk perpanjangan tersebut.

PENOLAKAN PERMINTAAN

Organisasi dapat menolak atau membatasi permintaan Anda jika:

  • Informasi tersebut tersedia untuk umum. Dalam hal ini, organisasi akan mengarahkan Anda ke informasi yang tersedia untuk umum;
  • Permintaan Anda telah dipenuhi sebelumnya, kecuali jika sudah melewati jangka waktu yang wajar sejak permintaan sebelumnya;
  • Permintaan Anda akan memerlukan upaya yang tidak sebanding;
  • Permintaan Anda diajukan tanpa tujuan yang sah selain untuk mengganggu, menyebabkan gangguan, atau menghambat penyampaian dan pelaksanaan layanan;
  • Permintaan Anda bertentangan dengan kebutuhan untuk memenuhi tujuan di mana data tersebut dikumpulkan;
  • Permintaan Anda akan melanggar kewajiban kepatuhan organisasi yang mengharuskan pemrosesan data pribadi Anda;
  • Permintaan Anda bertentangan dengan tujuan bisnis sah organisasi yang konsisten dengan standar industri yang berlaku untuk retensi data pribadi;
  • Penolakan atau pembatasan ditentukan oleh hukum, peraturan, dan ketentuan yang ada;
  • Permintaan Anda akan berdampak negatif pada hak dan kebebasan subjek data lainnya.

Ketika permintaan Anda ditolak, Anda akan diberitahukan secara jelas dan lengkap mengenai alasan pembatasan atau penolakan tersebut.

FORMULIR PERMINTAAN YANG DAPAT DIUNDUH

Jika Anda ingin melaksanakan hak Anda, Anda dapat mengunduh formulir yang berlaku untuk permintaan Anda:
Formulir Permintaan Akses | Formulir Permintaan Penghapusan | Formulir Permintaan Koreksi

Anda dapat mengirimkan formulir permintaan yang telah diisi ke:

Aboitiz Foods (PT. Gold Coin Indonesia Legal Department 

Alamat Surat: Jl. Sultan Agung No.31, RT.006/RW.007, Medan Satria, Kecamatan Medan Satria, Kota Bks, Jawa Barat 17132

Email: legal.gci@aboitiz.com

Harap gunakan format subjek berikut:
(NAMA HAK) – NAMA LENGKAP SUBJEK DATA/PENYERTA
Contoh: HAK UNTUK PENGHAPUSAN ATAU PEMBLOKIRAN – NAMA SEMBARANG ORANG

HUBUNGI KAMI

Aboitiz Foods (PT. Gold Coin Indonesia  Legal Department 

Alamat Surat: Jl. Sultan Agung No.31, RT.006/RW.007, Medan Satria, Kecamatan Medan Satria, Kota Bks, Jawa Barat 17132

Email: legal.gci@aboitiz.com

Harap gunakan format subjek berikut: Pertanyaan mengenai Privasi Data
PEMBERITAHUAN PERUBAHAN
Kami menyarankan agar Anda memeriksa pemberitahuan privasi ini setiap kali Anda mengunjungi situs web atau aplikasi seluler kami, karena kami dapat memperbarui pemberitahuan privasi ini dari waktu ke waktu dengan memposting pemberitahuan yang telah diubah di halaman ini. Setiap perubahan akan berlaku saat diposting.